این ثبت نام ویژه اعضای محترم هیئت علمی و استادان دانشگاه های تهران، البرز، قم، قزوین، همدان، سمنان و کاشان است
که دارای سند ودیعه حج تمتع تا پایان اسفندماه سال 1386 باشند.
زمان ثبت نام اولیه از تاریخ 28 مهر لغایت 25 آبان ماه 1403 خواهد بود و اساتید می بایست
به دفاتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه های مذکور مراجعه کنند.
همچنین متقاضیان باید در سامانه reserve.haj.ir نسبت به تکمیل اطلاعات خود اقدام نمایند.
کاروان بندی و اعزام بر اساس اولویت های اعلام شده از سوی سازمان حج و زیارت و
قوانین و سیاست های ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان صورت می گیرد و
تحویل مدارک اولیه به منزله ثبت نام قطعی در کاروان نیست.
هزینه تمام شده کاروان، درجه کیفیتی و مبالغ پرداختی زائران بر مبنای
اعلام سازمان حج و زیارت متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.
همچنین در خصوص اعزام دانشگاهیان به سفر عمره مفرده
پس از حال نهایی کردن فرایند اجرایی و برنامه های فرهنگی عمره دانشجویی
با هماهنگی مسئولین محترم سازمان حج و زیارت و بعثه مقام معظم رهبری،
اخبار تکمیلی به زودی از طریق سایت لبیک و شبکه های اجتماعی به اطلاع عموم دانشگاهیان خواهد رسید.